為了確保項(xiàng)目能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度總目標(biāo)(項(xiàng)目的建設(shè)工期),是項(xiàng)目管理者的主要任務(wù)之一。進(jìn)度控制在項(xiàng)目開工前編制一個(gè)可行的進(jìn)度計(jì)劃很重要。但是,無論進(jìn)度計(jì)劃的周密程度有多高,畢竟“計(jì)劃趕不上變化”,在實(shí)際項(xiàng)目施工中,總會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的突發(fā)情況、干擾因素的作用而發(fā)生變化。除了要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃外,還要注意抓好五項(xiàng)措施:
1、組織措施,進(jìn)行有關(guān)進(jìn)度控制的組織設(shè)計(jì)。
(1)職責(zé)到人。落實(shí)各層次的進(jìn)度控制人員,明確其具體任務(wù)及職責(zé)分工。
(2)明確目標(biāo)。明確項(xiàng)目各個(gè)參與單位的進(jìn)度控制目標(biāo),通過任書落實(shí)相關(guān)責(zé)。
(3)規(guī)范制度。特別是問題溝通網(wǎng)絡(luò)和檢查分析制度。
(4)編制流程。規(guī)范各類進(jìn)度計(jì)劃的編制程序、審批程序和調(diào)整程序等。
(5)分解進(jìn)度。按總進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間要求,再細(xì)分為年度、季度、月度、周日。
(6)控制節(jié)點(diǎn)。以關(guān)鍵線路為主要線索,以里程碑為控制節(jié)點(diǎn),制定施工細(xì)則。
2、管理措施,分為計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)3個(gè)階段。
(1)計(jì)劃階段:制定工程進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃的可行性做評(píng)審,簽訂責(zé)任狀。
(2)實(shí)施階段:
① 對(duì)各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(周、月、季計(jì)劃)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
② 加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問題、變更洽商、質(zhì)量問題等快速解決。
③ 加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的配合,減小設(shè)計(jì)變更對(duì)施工進(jìn)度造成的工期停滯。
④ 保障施工過程中設(shè)備、材料、資金的及時(shí)供應(yīng)。
⑤ 定期、嚴(yán)格審查施工質(zhì)量,避免因施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而造成的施工返工。
(3)總結(jié)階段:檢查各單位的階段性施工結(jié)果,對(duì)能在要求工期內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成施工任務(wù)的單位提出表彰、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未能如期完成施工的單位做出懲罰并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)新的施工階段進(jìn)行計(jì)劃。
3、技術(shù)措施
① 采用先進(jìn)的進(jìn)度計(jì)劃編制技術(shù),通過先進(jìn)的控制方法對(duì)進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)把控。
② 審查進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)可行性,確保能在合理的、技術(shù)可實(shí)現(xiàn)的狀態(tài)下施工。
③ 組織流水化施工,保證施工作業(yè)連續(xù)、均衡、有節(jié)奏。
④ 采取能加快施工進(jìn)度的施工技術(shù),縮短作業(yè)時(shí)間,減少技術(shù)間隔。
⑤ 選用先進(jìn)的施工方法、施工工藝和高效的施工設(shè)備。
4、經(jīng)濟(jì)措施
① 對(duì)工期提前的單位給予獎(jiǎng)勵(lì);
② 對(duì)工期延誤的單位做出懲罰,收取誤期損失賠償金;
③ 出現(xiàn)應(yīng)急趕工情況,對(duì)施工單位給予合理的(乃至優(yōu)厚的)趕工費(fèi)用;
④ 簡(jiǎn)化、及時(shí)辦理工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款支付手續(xù);
⑤ 提供施工過程中資金、設(shè)備、材料、人工等的供應(yīng)保證;
⑥ 加強(qiáng)完善工期索賠與反索賠管理。
5、合同措施
① 選擇恰當(dāng)?shù)暮贤芾砟J?,合同中明確施工負(fù)責(zé)范圍;
② 合同工期要與計(jì)劃工期保持同步,保證合同中進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
③ 依據(jù)合同來加強(qiáng)施工過程中的各方組織、管理、指揮、協(xié)調(diào)。
④ 工程變更、設(shè)計(jì)變更,進(jìn)行真實(shí)性、必要性審查,補(bǔ)充進(jìn)合同文件中。
⑤ 在簽訂合同前,提前考慮到可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素、采取預(yù)控措施,減少影響。
⑥ 合同中加強(qiáng)對(duì)工期延誤的索賠管理,責(zé)任劃分明確,公平、公正、公開。