2014年上半年度文檔評(píng)選活動(dòng)已結(jié)束，根據(jù)文檔系統(tǒng)中上傳的所有項(xiàng)目文檔以文檔數(shù)量為第一評(píng)選指標(biāo)、文檔質(zhì)量為第二評(píng)選指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)審，最終確定特等獎(jiǎng)一名（艾冀），優(yōu)秀獎(jiǎng)三名（王宗兵、朱建穎、王?。?。
同時(shí)發(fā)現(xiàn)上傳文檔中存在以下較為普遍的問(wèn)題：
1.上傳文檔以壓縮包形式打包上傳，未對(duì)文檔進(jìn)行分類；
2.文檔分類混亂，無(wú)法區(qū)分文檔歸屬方，例如將承建單位的文檔混放在監(jiān)理文檔中；
3.文件命名不規(guī)范，通過(guò)文件名稱或者文件夾名稱無(wú)法明確文件用途；
4.文檔資料不規(guī)范，未形成正式文件。
2014年底，將對(duì)7月1日之后監(jiān)理部產(chǎn)生的新近文檔進(jìn)行下半年評(píng)比，文檔評(píng)比規(guī)則以文檔質(zhì)量為第一審核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)優(yōu)秀的督辦表、檢核表和測(cè)試表三類表格直接加分；以項(xiàng)目文檔收集完善程度為第二審核標(biāo)準(zhǔn)；以文檔數(shù)量為第三審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)選，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
望監(jiān)理部各位同事對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行規(guī)范化整理并及時(shí)上傳文檔系統(tǒng)。
（評(píng)選結(jié)果的解釋責(zé)任為質(zhì)管部張明智。）
武漢實(shí)為咨詢監(jiān)理公司質(zhì)管部
2014年9月18日
